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项目管理工具
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撰写人伊利亚-乌戈

Smartsheet是一款基于电子表格的重要项目管理工具,专为各种规模的工作组而设计。 该程序配备了多种功能,使小组成员能够管理其工作流程并提高工作效率。 但是,如果您担心无法利用最佳项目管理软件中的看板和时间轴视图,那么您可能需要重新考虑选择Smartsheet。

Smartsheet以电子表格(如Microsoft Excel和Google Sheets)的基本结构为起点,但能够提供更多。 例如,使用Smartsheet,可以在截止日期、文档、日历和项目任务上进行协作。 虽然学习电子表格界面需要一些时间,但该工具相对易于使用。

如果您不觉得电子表格式界面的项目管理工具有什么局限性,但又觉得它具有智能项目管理功能,您可以试试Smartsheet。

按照以下指南,我将向您展示如何在前30天免费使用Smartsheet。

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无论使用何种Smartsheet计划,至少需要3个用户。

  1. 点击侧边栏中的 "下载 "按钮:这将带您直接进入Smartsheet官方网站。
  2. 点击 "免费试用Smartsheet "按钮开始试用。
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  3. 在下一页,输入您的电子邮件地址并填写您的详细信息。
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  4. 确认您的电子邮件地址并创建密码,立即开始使用您的Smartsheet帐户。 免费试用版可让您在30天内完全访问Smartsheet。

注:Smartsheet是一个完全基于网络的程序,因此您无需在电脑上安装任何应用程序。 创建帐户后,您可以立即开始使用!

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如果Smartsheet不适合您的团队,您可以删除您的帐户并退订服务。 要注销您的Smartsheet帐户,请按照以下步骤操作:

  1. 点击主页左下角的 "账户 "按钮。
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  2. 点击 "Plan and Billing Info(计划和账单信息)",然后点击 "Cancel Account(取消账户)"。
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  3. 此时,您有两种选择:
  • 切换到基本的免费帐户,在该帐户中,您只能对共享文件或项目进行只读访问,而不能创建任何项目。
  • 永久停用您的帐户:30天后,该帐户将从系统中删除,同时删除的还有该帐户的所有用户所有权表。

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如果您想尝试其他项目管理应用程序、查看以下免费替代品.

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Smartsheet是一个基于云的项目管理解决方案:它使团队成员和项目经理能够在一个单一、直观和适应性强的平台上捕获、计划、组织和管理活动。 从简单的可视化任务和既定目标开始,团队成员可以随时轻松切换到甘特图、日历或卡片视图,使工具最适合他们的工作方式。

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使用Smartsheet,您可以轻松地与公司团队成员甚至公司外部人员共享数据和协作。 简化的审批流程允许您对工作表内容进行审核和评论。 Smartsheet是不同规模工作组的理想解决方案,它允许每个人继续工作,设置提醒事项并自动执行工作流程。 使用Smartsheet的一个重要方面是能够通过工具本身创建无差错数据收集表单。

这使您能够轻松创建和共享报告。 您还可以自定义应用程序的功能,以满足您的工作组的特定需求。 如果电子表格、数字和数据对您的项目至关重要,那么Smartsheet值得一试。

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初学者指南:首次登录时使用简单的内置教程:它将指导您完成应用程序的各项功能。

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活动动态可视化:小组成员可以从四种不同的视图(网格、甘特图、卡片和日历)中选择最适合自己工作风格的视图。

数据恢复:轻松地将您的关键业务系统(如ERP、CRM和数据仓库工具)连接到Smartsheet,而无需将数据从Excel表复制粘贴到Smartsheet。

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集成:Smartsheet的所有功能都与您最喜爱的业务工具集成,具有企业级的安全性和数据控制能力。 它可与以下应用程序无缝协作微软团队Google Drive、Skype、Salesforce等。

优化模型:您可以从头开始设计,也可以使用预定义的优化模板。

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适应性强的共享:您可以与公司内外的任何人共享您的工作表、报告或项目。 使用商业计划,您可以添加无限数量的免费用户,但请记住,这些用户将无法创建工作表、报告或拥有自己的控制面板,除非您给予他们许可。

定制:Smartsheet是可配置的,允许您添加复杂的功能,以满足您团队的个人需求和工作风格。 您可以创建一个完全自定义的电子表格来跟踪和管理您团队的工作,而无需代码。

内部评论:与同事一起跟踪、评论和审查活动。 直接在工作表中输入您的评论,并对参与同一活动的人员的评论作出回应。

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数据安全使用Smartsheet的所有安全功能保护您的数据。 您可以使用双因素身份验证、单点登录(SSO)、特定用户访问控制、安全数据中心、256位AES加密等。

分析和报告:使用Smartsheet的高级报表级功能,只需点击几下或轻点几下即可将多个工作表中的信息合并到一个报表中。

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瑞克:Wrike是Smartsheet的理想替代品。 它是一款项目管理软件,可以组织任务、与小组成员协作并跟踪不同团队的工作。 该工具是免费的,非常适合不同小组之间的协作。

空气台:Airtable是任何工作组的理想管理工具。 它以经典的电子表格外观和感觉为基础,提供先进、快速和直观的用户界面。 Airtable是一种简单而现代的方式,用于组织并与您的工作组就不同的项目进行协作。

特雷洛:Trello是一款适应性强的项目管理工具,是组织工作和与不同团队成员协作的不错选择。 它提供多种视图,并集成了旨在提高工作效率的基本管理功能。 Trello适用于小型和大型企业。

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尽管Smartsheet没有免费计划,但您可以从专业计划的30天免费试用开始。 这样,您就可以在使用前测试其功能。以下是如何注册Smartsheet 30天免费试用版的简单指南.

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是的,Smartsheet使用一系列经过验证的安全功能来保护用户数据。 只需确保您在官方网站上订阅Smartsheet以避免病毒、恶意软件或间谍软件。

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任何工作组都可以使用Smartsheet。 然而,如果您的业务面向数字、电子表格、数据收集、多个项目等,您可能会发现Smartsheet更有用。

访问Smartsheet网站
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